Los archivos de empresa (2ª edición)
Curso virtual


Del 21 de noviembre al 16 de diciembre de 2016
¡AMPLIADO plazo de inscripción! Hasta el 21 de noviembre

ORGANIZA:
Archivalia S.C.A.
http://www.archivalia.com
Tlfs: 625 694 805 / 652 383 035
cursoarchivos@archivalia.com

Colabora: Asociación de Amigos del Archivo Histórico
El contenido está estructurado en tres temas que incluyen contenidos teóricos y prácticos.
Al final de cada tema el alumno deberá realizar unos test para evaluar la asimilación de conceptos. Además, al objeto de resolver las dudas que se puedan plantear durante el estudio de la materia, el alumno tiene a su disposición un tutor con quien puede ponerse en contacto.

OBJETIVOS
El curso está orientado a dotar al personal de empresas de una formación en gestión documental para optimizar los procesos de trabajo, conocer los procedimientos y de esta manera incrementar la eficacia y mejorar la tramitación de los documentos.
La organización de los archivos es una dedicación para la que rara vez se encuentra tiempo, entrando en un círculo vicioso en el que los documentos se duplican y acumulan, hay mayor desorden, la búsqueda es dificultosa, hay pérdida de información… A esto se suma la utilización inadecuada del material de archivo, del mobiliario y la aparición constante de nuevas tecnologías y soportes: microfilmes, CD Rom, disquetes, DVD etc.

CONTENIDOS

1. El archivo
1.1. Concepto de archivo.
1.2. Características que constituyen el concepto de archivo.
1.3. Funciones de un archivo.
1.4. Tipos de archivos: los archivos de gestión u oficina.

2. Los documentos de archivo
2.1. Concepto de documento.
2.2. El ciclo vital de los documentos.
2.3. Tipos de documentos.
2.4. Los nuevos soportes documentales.
2.4.1. Los documentos electrónicos.
2.4.2. El correo electrónico.
2.5. Documentación de apoyo informativo.

3. Clasificación y organización de archivos de oficina
3.1. Definición.
3.2. Principios básicos para la organización de archivos de oficina o gestión.
3.3. El cuadro de clasificación.
3.4. Proceso de clasificación.
3.5. Ordenación física y señalización.
3.6. Bases de datos.
3.7. Digitalización y microfilmación.
3.8. Eliminación
3.9. Instalación y conservación de los documentos.

ACTIVIDADES
En la web se incluyen ejercicios, con el fin de que el alumno combine la teoría con la práctica.

PRUEBAS DE EVALUACIÓN
La evaluación será de carácter continuo, basada ejercicios tipo test. Estas pruebas se colgarán en la plataforma de forma periódica. Las pruebas de evaluación del tema 3 serán de tipo práctico.
La superación de estas pruebas es condición indispensable para recibir la certificación de superación del curso.

DURACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CURSO
El curso académico tiene una duración del 14 de noviembre de 2016 al 16 de diciembre de 2016, correspondiente a 60 horas lectivas. El seguimiento del curso se realizará por Internet. Para su seguimiento, los alumnos podrán acceder a la plataforma virtual en el sitio web.
Finalizado el curso, los alumnos que hayan superado el mismo recibirán en su domicilio un certificado otorgado por la empresa ARCHIVALIA S.C.A

MATRÍCULA
Normal (50 €)
Reducida (40 €). Para desempleados, estudiantes y miembros de la Asociación de Amigos del Archivo Diocesano de la catedral de Jaén
Gestión organización de archivos (8ª edición)
Curso virtual

Del 21 de noviembre de 2016 al 16 de enero de 2017
Ampliado el plazo de inscripción hasta el 21 de noviembre

ORGANIZA:
Archivalia S.C.A.
http://www.archivalia.com
Tlfs: 625 694 805 / 652 383 035
cursoarchivos@archivalia.com

Colabora: Asociación de Amigos del Archivo Histórico
El contenido está estructurado en cuatro unidades didácticas, que incluyen contenidos teóricos y prácticos,
Al final de cada unidad didáctica el alumno deberá realizar unos test para evaluar la asimilación de conceptos, que el tutor corregirá. Además, al objeto de resolver las dudas que se puedan plantear durante el estudio de la materia, el alumno tiene a su disposición un tutor con quien puede ponerse en contacto
.
OBJETIVOS
- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
- Formar a personal en el campo de la archivística.

CONTENIDOS

UNIDAD DIDÁCTICA I:
Tema 1. Concepto y definición de archivo
1.1. Concepto de archivo
1.2. Evolución histórica del concepto de archivo
1.3. El archivo como institución
1.4 Características que constituyen el concepto de Archivo
1.5 Funciones de un Archivo.
1.6 Etapas de un Archivo
1.7 Tipos de Archivo
Bibliografía

Tema 2. Concepto de archivística.
2.1 Concepto de archivística
2.2 Diferencia entre archivística, biblioteconomía y documentación
2.3 La enseñanza de la archivística
2.4 Ciencias auxiliares de la archivística
Bibliografía

UNIDAD DIDÁCTICA II:
Tema 3. El documento: concepto y caracteres.
3.1 Definiciones de documento de archivo
3.2 Características de documento de archivo
3.3 Los caracteres de los documentos
3.4 Clasificación de documentos
3.5 Los nuevos soportes documentales
Bibliografía

Tema 4. Tratamiento archivístico.
4.1 La organización de archivos: identificación, clasificación, ordenación e instalación.
4.2 Descripción: instrumentos de descripción y de control
4.2.1 Los instrumentos de descripción
4.2.1.1 Guías
4.2.1.2 Inventarios
4.2.1.3 Catálogos
4.2.1.4 Índices
4.2.2 Los instrumentos de control
Bibliografía

UNIDAD DIDÁCTICA III:
Tema 5. Expurgo y eliminación de documentos.
5.1. Historia del expurgo
5.2. Valoración documental
5.3. Selección
5.4. Eliminación
Bibliografía

Tema 6. Ingreso de fondos en el archivo.
6.1 Ingresos ordinarios: la transferencia
6.2 Ingresos extraordinarios
6.3. Ingreso de documentos en otros soportes
Bibliografía

UNIDAD DIDÁCTICA IV:
Tema 7. El acceso a los documentos.
7.1 Historia preconstitucional del acceso a los archivos
7.2 El acceso a la información, un derecho constitucional
7.3 Notas a la legislación estatal, autonómica y local
Bibliografía

Tema 8. Conservación de los materiales de archivo.
8.1Conservación del documento gráfico
8.2Permanencia y durabilidad
8.3 Factores externos e internos que causan el deterioro del papel
8.4 Conservación preventiva
8.5 Restauración
Bibliografía

ACTIVIDADES
En la web se incluyen ejercicios, con el fin de que el alumno combine la teoría con la práctica. También se incluyen enlaces con numerosas web de archivos donde pueden encontrar bibliografía complementaria.

PRUEBAS DE EVALUACIÓN
La evaluación será de carácter continuo, basada ejercicios tipo test semejantes a las que el alumno ha realizado en las actividades del curso. A lo que se une una serie de ejercicios prácticos que se serán enviados por correo electrónico al profesorado.
Una vez corregidos los ejercicios, serán devueltos por los profesores al alumno con la nota y las observaciones pertinentes. La superación de estas pruebas es condición indispensable para recibir la certificación de superación del curso.

DURACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CURSO
El curso académico tiene una duración del 14 de noviembre de 2016 al 16 de enero de 2017, correspondiente a 120 horas lectivas. El seguimiento del curso se realizará por Internet. Para su seguimiento, los alumnos podrán acceder a la plataforma virtual en el sitio web.
Finalizado el curso, los alumnos que hayan superado el mismo recibirán en su domicilio un certificado otorgado por la empresa ARCHIVALIA S.C.A

PRECIO MATRÍCULA
Matrícula normal: 80 €
Desempleados y Socios de la Asociación de Amigos del Archivo de la Catedral de Jaén: 75 €
Los archivos municipales: gestión y organización (4ª edición)
Curso virtual

Del 21 de noviembre de 2016 al 16 de enero de 2017
A
mpliado el plazo de inscripción hasta el 21 de noviembre

ORGANIZA:
Archivalia S.C.A.
http://www.archivalia.com
Tlfs: 625 694 805 / 652 383 035
cursoarchivos@archivalia.com

Colabora: Asociación de Amigos del Archivo Histórico
El contenido está estructurado en cinco unidades didácticas, que incluyen contenidos teóricos y prácticos,
Al final de cada unidad didáctica el alumno deberá realizar unos test para evaluar la asimilación de conceptos, que el tutor corregirá. Además, al objeto de resolver las dudas que se puedan plantear durante el estudio de la materia, el alumno tiene a su disposición un tutor con quien puede ponerse en contacto.

OBJETIVOS
- Facilitar el acceso a la archivística, especialmente para aquellos estudiantes de Historia, Humanidades y Biblioteconomía o personas interesadas en la gestión de la documentación.
- Formar a personal en el campo de la archivística.
-Formar a funcionarios municipales

CONTENIDOS

TEMA 1. La administración Local
1.1. Historia institucional
1.2. Tradición archivística (otros fondos, atención a los archivos en función de los habitantes...)

TEMA 2. El archivo municipal
2.1. Definición
2.2. Historia de los archivos municipales
2.3. La archivística aplicada a los archivos municipales
2.4. Fases de archivo en los municipales:
-Identificación, clasificación
-Ordenación
-Inventariado (informatización, programas de gestión) y/o catalogación
2.5. Servicios: a los funcionarios y miembros de la corporación; y al ciudadano e investigador: préstamos, expurgo, difusión
2.6. Legislación aplicable a los archivos municipales: protección de datos
2.7. Conservación de los fondos documentales en los archivos municipales

TEMA 3. Tipología documental en los archivos
3.1 Introducción: cuadros de clasificación, cuadro funcional de la mesa de Madrid
3.2 Secciones: Gobierno, administración, servicios, hacienda: Definición; Series más características, peculiaridades.

TEMA 4. El servicio de archivo
4.1. Transferencias
4.2. Préstamo/consultas
4.3. Expurgo
4.4. Difusión; exposiciones, formación, jornadas de estudios locales

TEMA 5. Actualidad de los archivos municipales
5.1. Principales problemas en estos archivos: escasez de recursos, instalaciones
5.2. Perfil del archivero

ACTIVIDADES
En la web se incluyen ejercicios, con el fin de que el alumno combine la teoría con la práctica. Podrán realizarlos y corregirlos por sí mismos, pues se incluyen las soluciones. También se incluyen enlaces con numerosas web de archivos donde pueden encontrar bibliografía complementaria.

PRUEBAS DE EVALUACIÓN
La evaluación será de carácter continuo, basada ejercicios tipo test. Estas pruebas se colgarán en la plataforma cada veinte días.
La superación de estas pruebas es condición indispensable para recibir la certificación de superación del curso.

DURACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CURSO
El curso académico tiene una duración del 14 de noviembre de 2016 al 16 de enero de 2017, correspondiente a 120 horas lectivas. El seguimiento del curso se realizará por Internet. Para su seguimiento, los alumnos podrán acceder a la plataforma virtual en el sitio web.
Finalizado el curso, los alumnos que hayan superado el mismo recibirán en su domicilio un certificado otorgado por la empresa ARCHIVALIA S.C.A

PRECIO MATRÍCULA
Matrícula normal: 80 €
Desempleados y socios de la Asociación de Amigos del Archivo de la Catedral de Jaén: 75 € (incluir justificante)
FICHA DE INSCRIPCIÓN
Enviar ficha de inscripción, justificante bancario y en su caso justificante del descuento a cursoarchivos@archivalia.com

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Cursos anteriores realizados en colaboración con la Asociación de amigos del Archivo Histórico diocesano de Jaén

Los archivos de empresa (primera edición)

Los archivos municipales: gestión y organización (tres ediciones)

Gestión y organización de archivos (siete ediciones)